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Saiba o que deve fazer para melhorar sua produtividade

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Você tem a sensação de que nem sempre tem tempo para completar sua lista de tarefas? Considere estes passos simples que podem ajudar muito. Não há necessidade de vir ao escritório todas as manhãs, sentindo o estresse com antecedência por causa das tarefas intermináveis, você vai aprender como lidar com o volume diário e até mesmo superar o cronograma. Aprenda estas ações passo a passo (ou conceitos-chave) para alterar sua rotina de trabalho.

Saiba o que deve fazer para melhorar sua produtividade

1. Bloqueio

Use qualquer gadget, ferramentas de gerenciamento de tarefas on-line, bloco de notas ou qualquer outro método preferido para capturar tudo o que vier à sua mente. Todas as tarefas (pequenas e grandes, profissionais e pessoais, reais e transcendentais), planos e projetos devem ser registrados. Reúna toda a informação que está vagando em seus pensamentos. Sua tarefa é tirar todo o caos de sua cabeça e colocá-lo em uma forma visível e, em seguida, começar a trabalhar.

2. Estude os pontos

Então, você coletou seus pensamentos e os registrou. Agora precisamos descobrir seu significado, valor e aplicação. Olhe para cada item na lista e pergunte-se: "É possível implementar" Se em todo irrealista ou impossível no momento, em seguida, atravessar fora o item ou retiradas. Se a tarefa for real, determine o que você já pode fazer para realizá-la. Em caso de complexidade da tarefa, delegue ou mova esse item para a lista de tarefas posteriormente.

3. Complete a parte organizacional

Veja também:

Agora é hora de começar a ação. Quando você tem muitas tarefas, comece imediatamente a fazer algo e não perca tempo fazendo isso corretamente. Definindo a prioridade das tarefas, você tem uma visão clara de como você deve agir, o que significa que você fará tudo rapidamente. Faça várias listas com diferentes blocos de tarefas: por exemplo, escrever cartas, chamadas telefônicas, esboços para artigos futuros. Não se esqueça de dividir grandes tarefas em vários estágios, em vez de levá-las pela tempestade.

4. Considere

Listas de tarefas ordenadas são muito boas, no entanto, se você não estudar e pensar sistematicamente sobre elas, então você se tornará um compilador de lista comum, o que é completamente improdutivo! Veja-os sempre que possível para lembrar a seqüência de fazer as coisas. Esse lembrete e a análise subsequente ajudarão você a definir prioridades corretamente e evitar tarefas acumuladas que você precisou concluir uma semana atrás.

5. Ato

Apenas faça isso. Você construiu um sistema eficaz, com o qual você pode lidar com tudo. Agora use isso. Resolver problemas em ordem ajudará você a se sentir mais satisfeito com o fato de acelerar seu próprio trabalho e clicar em tarefas como sementes. A propósito, os acessos de uma pequena alegria que você sente quando algo é completado com sucesso, são viciantes, e logo você não será capaz de trabalhar sem esse sentimento.

O mais importante é se ater ao seu sistema. Ao fazer uma verificação semanal do seu progresso, você não só verá visualmente o que já foi alcançado, mas também antecipará o prazer de todas as outras realizações futuras que você fará, digamos, amanhã ou na próxima semana.




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